Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Krzepki Rzepak, zwanego dalej „Serwisem”, w tym osób biorących udział w konkursach, promocjach lub innych działaniach prowadzonych za pośrednictwem Serwisu.

Polityka wyjaśnia również zasady korzystania z plików cookies oraz podobnych technologii, w tym narzędzi analitycznych i reklamowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu oraz organizacją konkursu jest:

Nazwa	Corteva Agriscience Poland sp. z o.o.
Adres	ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa
KRS	0000132947
NIP	1180926661
REGON	012446465

dalej jako „Administrator” lub „Corteva”.

Z Administratorem można kontaktować się:

• korespondencyjnie na wskazany powyżej adres,
• za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@krzepkirzepak.pl,
• za pośrednictwem formularza dotyczącego prywatności udostępnionego przez Corteva.

3. Techniczna obsługa serwisu

Techniczną obsługę Serwisu, formularza konkursowego oraz systemów wykorzystywanych do zbierania i przechowywania danych zapewnia:

Nazwa	Uniqom sp. z o.o.
Adres	ul. Puławska 39/84, 02-508 Warszawa
KRS	0000717237
NIP	7010800591
REGON	369441907
E-mail	uniqom@uniqom.pl

dalej „Uniqom”.

Uniqom działa na zlecenie Corteva jako podmiot przetwarzający dane osobowe w rozumieniu art. 28 RODO.

W ramach obsługi Serwisu Uniqom może w szczególności:

• administrować technicznie Serwisem i jego infrastrukturą,
• obsługiwać formularz konkursowy,
• przechowywać dane w systemach wykorzystywanych do obsługi Serwisu,
• zapewniać wsparcie techniczne,
• weryfikować poprawność działania formularza,
• porządkować i eksportować zgłoszenia,
• udostępniać lub przekazywać zgromadzone dane Administratorowi,
• obsługiwać narzędzia analityczne i reklamowe zgodnie z instrukcjami Administratora,
• wspierać Administratora w obsłudze konkursu.

Dane uczestników konkursu oraz dane pochodzące z Serwisu mogą więc zostać najpierw zapisane w systemach technicznie zarządzanych przez Uniqom, a następnie udostępnione lub przekazane Corteva.

W ramach tego modelu Uniqom nie wykorzystuje danych uczestników konkursu do własnych celów marketingowych ani innych własnych celów niezwiązanych z realizacją usług na rzecz Corteva. Uniqom przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych.

4. Jakie dane przetwarzamy

4.1. Dane użytkowników Serwisu

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane między innymi:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina wizyty,
• odwiedzane podstrony,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
• typ urządzenia,
• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP,
• identyfikatory zapisywane w plikach cookies,
• informacje o źródle wizyty i kampanii reklamowej,
• informacje o sposobie korzystania z Serwisu,
• informacje o kliknięciach, przewijaniu strony i wykonanych zdarzeniach,
• informacje o udzielonych lub wycofanych zgodach dotyczących cookies,
• dane zapisane w logach serwera.

Plik cookie jest co do zasady zapisywany na urządzeniu użytkownika. W systemach obsługiwanych przez Uniqom, Corteva lub dostawców narzędzi mogą być natomiast przechowywane identyfikatory, zdarzenia, statystyki i inne informacje powiązane z takim plikiem.

4.2. Dane uczestników konkursu

W związku z udziałem w konkursie mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• odpowiedź na pytanie konkursowe,
• dowód zakupu, w tym faktura, paragon lub inny wymagany dokument,
• informacje dotyczące zakupu produktu promocyjnego,
• oświadczenia wymagane regulaminem,
• numer i data zgłoszenia,
• informacje dotyczące oceny zgłoszenia,
• dane dotyczące reklamacji lub prowadzonej korespondencji.

W przypadku laureatów mogą być dodatkowo przetwarzane:

• adres do wysyłki nagrody,
• dane wymagane do wykonania obowiązków podatkowych i księgowych,
• dane potrzebne do przygotowania umowy lub protokołu odbioru nagrody,
• dane niezbędne do organizacji podróży stanowiącej nagrodę, w tym dane dokumentu podróży, data urodzenia lub informacje wymagane przez przewoźnika, hotel, ubezpieczyciela albo organizatora wyjazdu.

Uczestnik powinien zasłonić na dowodzie zakupu informacje, które nie są potrzebne do potwierdzenia udziału w konkursie, w szczególności dane innych osób lub informacje o innych zakupach.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Umożliwienie korzystania z Serwisu i zapewnienie jego prawidłowego działania	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Obsługa zgłoszenia konkursowego, weryfikacja spełnienia warunków konkursu, ocena odpowiedzi i kontakt z uczestnikiem	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Wyłonienie laureatów, przekazanie nagród i publikacja wyników w zakresie przewidzianym regulaminem	art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO
Realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Rozpatrywanie reklamacji oraz prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zapobieganie nadużyciom, wielokrotnym zgłoszeniom, próbom oszustwa oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenie statystyk i analizy korzystania z Serwisu z wykorzystaniem opcjonalnych plików cookies	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika
Pomiar skuteczności kampanii oraz prowadzenie działań reklamowych i remarketingowych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika
Przechowywanie informacji o wyborach użytkownika dotyczących cookies	art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przepisy dotyczące niezbędnego dostępu do urządzenia użytkownika

Dane uczestników konkursu nie będą wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych lub prowadzenia marketingu bezpośredniego, chyba że uczestnik udzieli na to odrębnej, dobrowolnej i możliwej do wycofania zgody.

Brak zgody marketingowej nie może wpływać na możliwość udziału w konkursie.

6. Formularz konkursowy

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia i udziału w konkursie.

Niepodanie takich danych może uniemożliwić:

• przyjęcie zgłoszenia,
• weryfikację zakupu,
• ocenę odpowiedzi konkursowej,
• kontakt z uczestnikiem,
• przekazanie nagrody.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza konkursowego są zapisywane w infrastrukturze informatycznej wykorzystywanej do obsługi Serwisu. Infrastruktura ta może być utrzymywana przez zewnętrznego dostawcę usług hostingowych, działającego jako podmiot przetwarzający lub dalszy podmiot przetwarzający.

Uniqom zapewnia techniczną obsługę formularza i infrastruktury na zlecenie Corteva, a następnie udostępnia lub przekazuje zgromadzone dane Administratorowi.

Uniqom może przechowywać dane przez okres wynikający z instrukcji Corteva i umowy powierzenia, a następnie przekazuje lub udostępnia dane Administratorowi w celu przeprowadzenia konkursu.

Przekazanie danych pomiędzy Uniqom i Corteva nie stanowi sprzedaży danych ani udostępnienia ich do celów własnych Uniqom. Jest elementem technicznej obsługi konkursu realizowanej na rzecz Administratora.

Zakres danych opisany w niniejszej Polityce powinien być zgodny z formularzem i regulaminem konkursu.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane:

• Uniqom jako podmiotowi odpowiedzialnemu za obsługę techniczną Serwisu i formularza,
• dostawcom hostingu, serwerów, poczty elektronicznej i systemów informatycznych,
• dostawcom usług utrzymania, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego,
• osobom wchodzącym w skład komisji konkursowej,
• dostawcom nagród,
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, prawne i audytorskie,
• organizatorom podróży, przewoźnikom, hotelom i ubezpieczycielom – w przypadku nagrody w postaci wyjazdu,
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych – po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika,
• organom administracji publicznej, sądom i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

W celu zapewnienia hostingu, utrzymania infrastruktury, wykonywania kopii zapasowych oraz zabezpieczenia Serwisu Uniqom może korzystać z usług dalszych podmiotów przetwarzających. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych usług oraz na podstawie odpowiednich umów dotyczących ochrony danych osobowych.

Dostawcy narzędzi takich jak Google lub Meta mogą w określonym zakresie działać jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z zasadami opisanymi w ich własnych politykach prywatności.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak piksele, identyfikatory internetowe, skrypty, znaczniki i technologie local storage.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony i formularza,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• zapamiętania wyborów użytkownika dotyczących zgód,
• tworzenia anonimowych lub pseudonimowych statystyk,
• analizowania źródeł ruchu,
• mierzenia skuteczności reklam,
• prowadzenia remarketingu,
• dopasowania komunikacji reklamowej.

Serwis korzysta z narzędzia Google Tag Manager służącego do technicznego zarządzania skryptami i znacznikami. Google Tag Manager jest mechanizmem zarządzającym tagami. Zakres przetwarzania zależy od narzędzi uruchamianych za jego pomocą. W Serwisie mogą być wykorzystywane między innymi narzędzia analityczne Google oraz Meta Pixel. Skrypty, które nie są niezbędne do działania Serwisu, powinny być uruchamiane dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody.

Kategorie plików cookies

Kategoria	Zastosowanie	Czy wymagana jest zgoda
Niezbędne	Działanie Serwisu, formularza, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyborów dotyczących cookies	Nie
Analityczne	Statystyki odwiedzin, źródła ruchu, sposób korzystania z Serwisu	Tak
Marketingowe	Pomiar kampanii, remarketing, dopasowanie reklam	Tak
Funkcjonalne i zewnętrzne	Uruchamianie dodatkowych elementów lub treści pochodzących od zewnętrznych dostawców	Tak, o ile nie są niezbędne do usługi zamówionej przez użytkownika

Pełna i aktualna lista stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów ważności powinna być dostępna w panelu „Ustawienia cookies”.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dostęp do informacji na urządzeniu użytkownika albo zapisywanie na nim informacji w celach innych niż niezbędne wymaga uprzedniego przekazania jasnej informacji i uzyskania zgody. Wyjątek dotyczy technologii koniecznych do transmisji danych lub wykonania usługi wyraźnie zamówionej przez użytkownika.

9. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie pliki cookies,
• odrzucić opcjonalne pliki cookies,
• samodzielnie wybrać dozwolone kategorie.

Odmowa zgody na analityczne lub marketingowe pliki cookies nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Serwisu ani udziału w konkursie.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać lub zmienić za pośrednictwem odnośnika „Ustawienia cookies” dostępnego w Serwisie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również ograniczyć lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies na poziomie przeglądarki może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

10. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane uczestników konkursu, którzy nie zostali laureatami, mogą być przechowywane do zakończenia konkursu, upływu terminu składania i rozpatrywania reklamacji oraz przedawnienia potencjalnych roszczeń. Co do zasady okres ten nie powinien przekraczać 3 lat, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z uwagi na prowadzone postępowanie lub obowiązujące przepisy.

Dane laureatów oraz dokumenty dotyczące wydania nagród mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

Dane przechowywane przez Uniqom są usuwane, zwracane lub anonimizowane zgodnie z instrukcjami Corteva i warunkami umowy powierzenia przetwarzania danych, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

Logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, ustalenia przyczyn błędów i ochrony przed roszczeniami, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Okres działania poszczególnych plików cookies jest wskazywany w panelu ustawień cookies. Użytkownik może usunąć pliki cookies wcześniej, korzystając z ustawień przeglądarki.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z globalnych dostawców usług informatycznych, analitycznych lub reklamowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane laureata nagrody w postaci wyjazdu mogą być również przekazane podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli jest to konieczne do organizacji podróży, transportu, zakwaterowania lub ubezpieczenia.

W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• innego zabezpieczenia przewidzianego przez RODO,
• wyjątku przewidzianego w art. 49 RODO, gdy przekazanie jest konieczne do realizacji umowy lub działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo do:

• uzyskania dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania udzielonej zgody,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w dowolnym momencie, bez konieczności uzasadniania.

Żądania dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres kontakt@krzepkirzepak.pl lub korespondencyjnie na adres Corteva podany w punkcie 2 Polityki.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane uczestników konkursu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Odpowiedzi konkursowe są oceniane zgodnie z regulaminem przez uprawnione osoby lub komisję konkursową.

W przypadku udzielenia zgody na marketingowe pliki cookies dane mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców reklam i dopasowywania komunikatów reklamowych. Takie działania nie wywołują skutków prawnych wobec użytkownika.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator oraz podmioty przetwarzające stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• przypadkowym usunięciem,
• zmianą,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• nieuprawnionym wykorzystaniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków i zostały odpowiednio upoważnione.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów,
• zmiany sposobu działania Serwisu,
• uruchomienia nowych narzędzi analitycznych lub reklamowych,
• zmiany zasad konkursu,
• zmiany dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.